หากเป็นบุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคลที่จัดอบรม/งานครั้งแรก จำนวนเงินค่าสมัครจะถูกเก็บไว้ที่ทาง สถาบันภัทรศาสตร์ บวรเดช ก่อน และจะทำการโอนให้ผู้จัดงานก่อนวันจัดงาน 5-7 วัน